Luca'ya Fiş Aktarırken En Sık Yapılan Hatalar

Luca tarafındaki sorunların büyük kısmı bozuk Excel dosyasından değil, yanlış ekran sırasından çıkar. Güncel Transferio akışına göre kritik hataları ve doğru geçişleri topladık.

Hata çoğu zaman yanlış adımı beklemekten çıkar

Luca aktarımında kullanıcı dosyayı seçtiği anda işin bittiğini düşünebilir. Oysa dosya yükleme, ilk yeşil bilgi kutusu, Kapat, fiş listesi, Tümünü Seç, Fiş Kes ve son yeşil sonuç ekranı ayrı ayrı izlenmesi gereken adımlardır.

Yanlış firma veya dönem seçmek
Luca Aktarım Merkezi hazır değilken Start vermek
İlk Kapat adımını atlamak
Tümünü Seç gelmeden Fiş Kes beklemek

1. Yanlış firma veya yanlış dönem seçmek

Hazırlık hatası Luca tarafına aynen taşınır. Firma adı doğru görünse bile yanlış yıl ya da yanlış ay aralığı seçildiyse tüm paket yanlış hazırlanır.

Transferio firma veritabanı seçimi — Firma arama, dönem seçimi ve ay aralığı birlikte kontrol edilmeden hazırlama başlatılmamalıdır.

2. Hazırlama sonucunu okumadan Luca'ya geçmek

Hazırlama tamamlandığında müşteri, dönem, fiş sayısı, satır sayısı, paket sayısı, borç/alacak farkı ve hazırlanma tarihi ekrana düşer. Bu alanı görmeden Luca'ya geçmek erken davranmaktır.

Transferio hazırlama sonucu — Borç/alacak farkı ve hazırlanma tarihi Luca öncesi ilk güvenlik kontrolüdür.

3. Tarayıcı Kontrol ve Ekran Hazır olmadan Start vermek

Transferio artık Luca Aktarım Merkezi ile çalışıyor. Tarayıcı hazır ve aktarım ekranı hazır durumları yeşil değilse otomasyon yanlış pencereye bakabilir veya hiç başlamayabilir.

Transferio Luca Aktarım Merkezi — Start öncesi Tarayıcı Kontrol ve Ekran Hazır adımlarının doğrulanması gerekir.

4. Yanlış klasörden yanlış paketi seçmek

Dosya seçiminde ilgili firmanın doğru dönem altındaki fis klasörü kullanılmalıdır. Çok firmalı yapılarda başka müşterinin dosyasını seçmek sessizce yanlış aktarım üretir.

Windows dosya seçme penceresi — Dosya seçiminde yalnızca doğru firma ve doğru dönem altındaki paket çağrılmalıdır.

5. İlk yeşil bilgi kutusundaki Kapat adımını atlamak

Dosya yüklendikten sonra Luca önce yeşil bilgi kutusunu gösterir. Bu ekran kapanmadan fiş listesi ekranına inilmez. En sık karıştırılan adım budur.

Luca ilk yeşil bilgi kutusu — İlk bilgi kutusunda sağ alttaki Kapat düğmesi fiş listesine geçişi tamamlar.

6. Fiş listesi gelmeden Tümünü Seç veya Fiş Kes beklemek

Kapat sonrası fiş listesi ekrana gelir. Tümünü Seç ve Fiş Kes adımı ancak bu görünür liste üzerinde anlamlıdır. Liste ekrana düşmeden sonucu beklemek sistemin takıldığı sanılmasına neden olur.

Luca fiş listesi ekranı — Fiş listesi ekranda görünmeden Tümünü Seç ve Fiş Kes adımı tamamlanmış sayılmaz.

7. Son yeşil sonuç ekranını gözden kaçırmak

Fiş Kes tamamlandığında Luca kesilen adet bilgisini yeşil kutuda verir. Son Kapat adımı tamamlanmadan bir sonraki pakete geçiş tam kapanmaz.

Luca fiş kesim sonucu — Kesilen fiş adedi görüldükten sonra kapanış adımı tamamlanır.

8. Log ve teknik logu hiç okumamak

Ekrandaki işlem logu kullanıcıya akışı anlatır. Teknik log ise buton bulundu mu, hangi marker görüldü, hangi fallback denendi gibi ayrıntıları verir. Sorun ayıklarken teknik log olmadan kör kalınır.

Özellikle otomasyon tarafında “dosya seçildi ama ilerlemedi” gibi durumlarda teknik log hangi adımın gerçekten başarılı olduğunu anlamak için gereklidir.

Sonuç

Luca'ya fiş aktarımında hız kadar ekran sırası da önemlidir. Doğru veritabanı, hazırlama özeti, Tarayıcı Kontrol, ilk Kapat, fiş listesi ve son sonuç ekranı birlikte takip edildiğinde süreç belirgin şekilde daha temiz ilerler.

Benzer Yazılar

Transferio ile aktarım akışını inceleÜrün sayfasına git